中商集团开展电子印章操作培训 数字化签约赋能业务提效

发布者：中央商场 集团总部 浏览次数：103

为加快推进集团数字化转型，提升合同签署效率，3月19日下午，中商集团总部组织开展电子印章系统专项操作培训。本次培训由集团人力行政部刘珺主讲，围绕法律效力说明、平台操作流程演示及常见问题处理展开，集团总部各职能部门及各门店相关业务骨干通过“线上+线下”双线模式同步参训，累计参加人数超百人，为集团电子签章全面落地筑牢人才基础。

培训中，主讲人首先明确了电子印章的法律效力，介绍公司已备有相关法律支持文件可供查阅。通过分析德基等企业采用的契约锁、易签宝等主流平台，强调了电子签章作为行业趋势的背景意义，推行电子印章将有效减少纸质打印与邮寄，节约资源并提升效率。

在实操环节，培训详细演示了单方与双方线上用印的完整路径。针对发起流程，强调需准确勾选对方性质、填写供应商全称及管章人手机号；指定用印位置时，需注意浏览器安全设置，确保弹窗正常显示。供应商端签署支持微信、QQ、支付宝扫码+人脸识别认证，过程快速安全。签署完成后可下载签署原文及存证报告，文件带有电子戳，具有法律效力。

近期系统已开放多印章勾选功能，招商类合同可根据实际需求选择多个印章，内部流程支持同时使用两个及以上印章，系统可正常处理。常见问题处理环节重点讲解了PDF文件页面尺寸异常问题的两种解决方案：会员用户可在编辑器中调整页面大小至A4，非会员可通过“打印预览”功能重新生成标准尺寸文件。针对签章遗漏或操作失败的情况，明确需由印章管理员将流程退回，原已盖章文件作废后重新发起，确保用印过程不可逆且可追溯。

各门店对本次培训表现出极高的参与热情。 培训现场，门店代表们认真聆听讲解，在实操演示和答疑环节踊跃提问，针对日常工作中可能遇到的供应商沟通、特殊文件处理等具体问题与讲师进行了深入交流。参训人员纷纷表示，将把所学知识带回门店，积极向供应商伙伴宣传电子签章的便捷。此次电子印章操作培训的成功举办，不仅实现了集团电子签章系统操作知识的全员普及，提升了业务人员的数字化实操能力，更标志着中商集团在数字化转型道路上迈出坚实一步。